目前，随着企業規模的不斷擴大和市場競争的不斷加劇，内控管理(lǐ)已經成為(wèi)許多(duō)企業重視的一個領域。而ERP系統，不僅是非常有(yǒu)效的一種管理(lǐ)和控制的工(gōng)具(jù)和手段，同時它也是企業實現内控的工(gōng)具(jù)和手段之一。那麽您知道如何利用(yòng)ERP系統加強企業内控管理(lǐ)嗎?下面順景軟件小(xiǎo)編為(wèi)您介紹：

　　利用(yòng)ERP系統加強企業内控管理(lǐ)的方法：

　　1、做好數據集中(zhōng)管理(lǐ)

　　通過将企業各個業務(wù)環節的數據集中(zhōng)存儲和管理(lǐ)，ERP系統消除了數據孤島和信息碎片化的問題。這使得企業能(néng)夠更好地掌握和管理(lǐ)企業數據，減少數據錯誤和重複錄入的可(kě)能(néng)性。

　　2、優化内部資源配置

　　企業管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，有(yǒu)效運用(yòng)ERP系統,顯著提高了，經營各項業務(wù)的處理(lǐ)效率。同時也為(wèi)企業内部，各個部門的工(gōng)作(zuò)崗位、職責帶來了較大的轉變,極大地優化了，企業内部的控制環境。企業内部的管理(lǐ)人員，能(néng)夠借助ERP系統實時監控内部資源的使用(yòng)、分(fēn)布狀态。做到根據，各項業務(wù)工(gōng)作(zuò)的變化。優化企業内部，資源的配置。

　　3、将審計線(xiàn)索進行有(yǒu)效保留

　　在ERP系統下，紙質(zhì)審計逐漸消失。針對這樣的情況，應将磁盤和光盤存儲為(wèi)主要載體(tǐ)。換言之，審計機構在進行簽字單位确認過程中(zhōng)，應對原數據進行存儲介質(zhì)進行備份，或者是在不同部門之間形成一種數據庫。這樣的方式，能(néng)夠保證部門單位能(néng)夠進行有(yǒu)效監督，審計線(xiàn)索能(néng)夠進行全方位保留，從而降低審計風險這樣的目标。

　　4、給予職責不相容原則進行授權

　　就整體(tǐ)而言，ERP系統應以企業組織結構、員工(gōng)崗位責任為(wèi)主要出發點，設置員工(gōng)系統操權限和信息查詢。還應建立員工(gōng)責任制度，進而明确其責任以及義務(wù)。這樣的方式，能(néng)夠确保企業内部結構以及員工(gōng)崗位進行有(yǒu)效設置以及分(fēn)工(gōng)，同時将不相容職務(wù)進行分(fēn)離。例如：業務(wù)批準和執行分(fēn)離、業務(wù)執行和記錄分(fēn)離等。這樣的方式能(néng)夠保證機構之間崗位權責明确，同時進行相互監督。職責分(fēn)工(gōng)控制的主要目的是，發現人員在履行職責過程中(zhōng)的錯誤，能(néng)夠減少發生錯弊這樣的可(kě)能(néng)性。

　　5、在供應鏈管理(lǐ)下，确保信息的可(kě)靠性

　　對于ERP系統主要是以供應鏈為(wèi)核心，因此，從供應鏈角度為(wèi)主要出發點，能(néng)夠将不符合規範的操作(zuò)步驟拒絕。企業在實際經營過程中(zhōng)，經濟業務(wù)主要是以信息為(wèi)基礎，進而在部門之間進行有(yǒu)效傳遞。同時企業将經濟性業務(wù)流程進行系統性規範，進而确保環節信息具(jù)有(yǒu)一定的可(kě)靠性。另外，将會計核算過程進行規範，進而能(néng)夠便于會計工(gōng)作(zuò)将信息進行提取。在ERP系統中(zhōng)，将标準進行預先設計，同時将費用(yòng)進行計提以及攤銷工(gōng)作(zuò)做好。還應将ERP系統進行利用(yòng)，進而将自動取數功能(néng)發揮開來。在報表中(zhōng)将公(gōng)式設置好後，以會計賬薄為(wèi)核心，進而自動生成報表，從而确保會計報表具(jù)有(yǒu)真實性的特征。

　　6、在供應鏈管理(lǐ)下，将信息進行溝通以及反饋

　　企業在發展過程中(zhōng)，信息溝通是應對情況一種有(yǒu)效措施。在信息溝通中(zhōng)應保證信息真實，同時進行及時溝通。在一定程度上講，在内部控制系統中(zhōng)信息與交流是其生命線(xiàn)，能(néng)夠為(wèi)管理(lǐ)層監督活動中(zhōng)，提供一定的措施。在将ERP數據進行審核過程中(zhōng)，應将數據進行填制以及審核數據安(ān)排不同人員，進而起到牽制性作(zuò)用(yòng)。這樣能(néng)夠保證不出現虛假性信息，将經濟業務(wù)進行正确記錄，有(yǒu)效推動業務(wù)的開展。

　　綜上所述，就是利用(yòng)ERP系統加強企業内控管理(lǐ)的方法。我們通過ERP系統，可(kě)以有(yǒu)效建立内部控制體(tǐ)系，提高風險管理(lǐ)水平，從而更好地規避和弱化企業經營管理(lǐ)過程中(zhōng)遇到的各類風險，進而促進企業的全面發展。