冉弘電(diàn)子：企業精(jīng)細化管控，ERP系統必不可(kě)少

企業快速發展，内部運營方式急需升級。

1、浙江冉弘一直都非常注重信息化建設。開始使用(yòng)的是EXCEL表格做賬，每個部門獨立使用(yòng)，無法達到數據共享。很(hěn)多(duō)數據無法集成統一，無法幫助領導層進行管理(lǐ)決策，IT系統成為(wèi)了一個個“信息孤島”；

2、目前制訂計劃過程中(zhōng)缺少有(yǒu)效的數據支撐:生産(chǎn)組織是由銷售部根據客戶訂單制定生産(chǎn)計劃，由生産(chǎn)部執行。在手工(gōng)狀态下，生産(chǎn)部門無法得到相關數據，隻能(néng)由銷售部根據訂單，結合曆史數據分(fēn)析制定生産(chǎn)計劃。生産(chǎn)部門的功效沒有(yǒu)完全發揮出來。并且數據不能(néng)集成，相關的統計數據無法同步，導緻成本核算處于粗放管理(lǐ)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能(néng)滿足企業管理(lǐ)和領導決策的需要。庫存收發單據不準确、車(chē)間數據采集不及時；

3、缺乏對質(zhì)量的實時有(yǒu)效監控；

4、成本管理(lǐ)粗放。

攜手順景ERP，變更管理(lǐ)，降本增效

為(wèi)了扭轉基礎管理(lǐ)薄弱的局面，消除發展瓶頸，冉弘決定借力信息化，提升企業的核心競争能(néng)力。在對多(duō)家ERP廠商(shāng)反複調研後，冉弘于2014年7月選擇攜手在制造業領域擁有(yǒu)20餘年豐富經驗的順景軟件作(zuò)為(wèi)信息化合作(zuò)夥伴，并選定順景ERP系統作(zuò)為(wèi)此次管理(lǐ)變革的重要工(gōng)具(jù)。借助順景ERP系統集成性強的生産(chǎn)管理(lǐ)、車(chē)間工(gōng)序管理(lǐ)、質(zhì)量管理(lǐ)、供應鏈管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)、成本管理(lǐ)快速打通整個流程，實現“信息群島”；

快速訂單響應——通過訂單綜合評估，快速響應客戶訂貨要求，并赢得訂單，通過訂單全程跟蹤了解訂單執行情況，以便給客戶做出恰當明确的承諾；

全面的質(zhì)量管理(lǐ)模組幫助冉弘電(diàn)子對産(chǎn)品進行全程的質(zhì)量跟蹤。

信息化标杆，成為(wèi)行業的先行者

1、通過訂單綜合評估（客戶等級、信用(yòng)、價格、付款條件、訂單交期），快速響應客戶訂貨要求并赢得訂單。

2、對于訂單的變更，以MRP為(wèi)紐帶實現銷售、采購(gòu)、委外、生産(chǎn)的快速聯動，通過對銷售、采購(gòu)、委外、生産(chǎn)的變更管理(lǐ)，快速響應客戶。

3、通過訂單全程跟蹤了解訂單執行情況，以便給客戶做出恰當、明确的承諾，提高了客戶滿意度。

4、在順景ERP的協助下，對涉及産(chǎn)品設計、生産(chǎn)計劃、加工(gōng)制造、物(wù)料管理(lǐ)等基礎數據進行集中(zhōng)統一管理(lǐ)，确保了數據的完整準确性，同時對比相關參數，進行自檢、抽檢、批檢。在整個生産(chǎn)過程中(zhōng)，冉弘有(yǒu)着嚴格的質(zhì)量管理(lǐ)。系統嚴格控制質(zhì)量不合格零件和産(chǎn)品，對不合格部分(fēn)不允許收入合格品庫，并全部返工(gōng)。正因為(wèi)使用(yòng)系統，各種質(zhì)量信息可(kě)通過系統及時反饋，使質(zhì)量得到及時有(yǒu)效的監控，幫助企業規避了質(zhì)量風險，保證産(chǎn)品質(zhì)量，更好的堅固了客戶關系。

MRP運算，精(jīng)準算料

作(zuò)為(wèi)系統運算的大腦，MRP的運算結果對整個企業的生産(chǎn)決策有(yǒu)着至關重要的作(zuò)用(yòng)。針對冉弘的實際情況，順景團隊為(wèi)其制定了不同的計劃方案：對預測較為(wèi)準确或标準的産(chǎn)品，采用(yòng)淨需求的方式産(chǎn)生計劃；對于預測不太準确或非标産(chǎn)品，采用(yòng)毛需求的方式産(chǎn)生計劃；針對具(jù)體(tǐ)的訂單或預測進行不同的MRP方式的運算。這樣一來，既能(néng)實現順景ERP系統在計劃管理(lǐ)上的靈活性，也能(néng)保證公(gōng)司計劃的精(jīng)确性與及時性。

同時，随着ERP系統物(wù)流模塊在冉弘的全面啓用(yòng)，整個企業的采購(gòu)請購(gòu)單、生産(chǎn)工(gōng)單都由MRP需求計劃産(chǎn)生，冉弘逐漸實現了以業務(wù)訂單、采購(gòu)請購(gòu)單和生産(chǎn)工(gōng)單為(wèi)核心，貫穿整個進銷存管理(lǐ)，徹底打通需求與計劃不平衡的信息孤島，讓生産(chǎn)過程的控制目标清晰可(kě)見，生産(chǎn)效率也得到大幅提升。

打通壁壘，實現物(wù)流财務(wù)一體(tǐ)化

之前，冉弘的會計人員需要對每個車(chē)間數以千計的單據按産(chǎn)品分(fēn)類，然後手工(gōng)核計之後再手動制定報表，一旦發現錯誤，就得從頭再來。因此，一算成本，财務(wù)部門就得天天加班。為(wèi)了推動會計人員手動統計手工(gōng)領料單的工(gōng)作(zuò)，當時冉弘财務(wù)部門還專門設立了材料會計這一崗位，專門進行材料統計和成本核算工(gōng)作(zuò)。盡管如此，企業的成本管理(lǐ)依然不見起色。

順景ERP的實施，則徹底“消滅”了冉弘的手工(gōng)領料單，所有(yǒu)車(chē)間都實現了系統領料，大大提高了财務(wù)和成本核算的工(gōng)作(zuò)效率和質(zhì)量，成本資料也更加準确可(kě)靠。總賬系統的成功上線(xiàn)，提升了前端業務(wù)數據與後端财務(wù)數據的可(kě)稽核性，并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，則讓會計人員有(yǒu)了更多(duō)的時間和精(jīng)力投入到成本分(fēn)析和參與到管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)去。

可(kě)以說，順景ERP系統的成功實施，引領冉弘邁向了一體(tǐ)化管控的全新(xīn)運營時代，為(wèi)企業進一步實施精(jīng)細化生産(chǎn)管理(lǐ)、成本過程控制和成本效益分(fēn)析數據的适時跟蹤和信息共享提供了有(yǒu)效的保證。同時，也為(wèi)冉弘實現物(wù)資全面事前控制、過程監督、事後分(fēn)析、降低物(wù)耗費用(yòng)、提升客戶滿意度、提高公(gōng)司效益等層面的管理(lǐ)提升目标奠定了基礎。

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