浙江三森照明股份-拿(ná)數據說話，信息化提升公(gōng)司效益

内部管理(lǐ)系統的局限性

三森公(gōng)司在沒有(yǒu)使用(yòng)順景ERP系統之前，使用(yòng)的是内部用(yòng)Excel編寫的一套管理(lǐ)系統。主要功能(néng)包括産(chǎn)品總表、材料總表、物(wù)料清單，以及産(chǎn)品的報價，其功能(néng)也能(néng)體(tǐ)現出産(chǎn)品的領料，存貨的建立維護，在一定程度上能(néng)滿足三森公(gōng)司的管理(lǐ)需求，但由于Excel系統本身的局限性，逐漸就跟不上三森公(gōng)司的發展，主要表現在：

1、缺陷在于不能(néng)共享，物(wù)料清單純粹采用(yòng)産(chǎn)品的組裝(zhuāng)清單。存貨的編碼不夠統一及規範，生産(chǎn)使用(yòng)的隻是産(chǎn)品組裝(zhuāng)的限額領料。

2、部門重複工(gōng)作(zuò)導緻存庫不準确。公(gōng)司部門之間的管理(lǐ)不夠明确以及不清晰，給部門間帶來了很(hěn)多(duō)的重複工(gōng)作(zuò)，特别是采購(gòu)與倉庫，生産(chǎn)與倉庫時不時總會發生庫存把握不準的情況。

3、及時性不夠。在廣東中(zhōng)山(shān)設有(yǒu)銷售公(gōng)司，由于銷售公(gōng)司時時刻刻都需要了解工(gōng)廠的生産(chǎn)情況，特别是銷售公(gōng)司接到訂單後，訂單相應的生産(chǎn)情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工(gōng)作(zuò)都隻是在一般的文(wén)檔中(zhōng)處理(lǐ)，體(tǐ)現不了其及時性。

4、各車(chē)間生産(chǎn)情況不能(néng)靈活調度。生産(chǎn)的狀況直接影響到産(chǎn)品質(zhì)量和公(gōng)司聲譽，而目前工(gōng)廠設有(yǒu)模具(jù)車(chē)間、五金車(chē)間、電(diàn)子車(chē)間、總裝(zhuāng)車(chē)間等生産(chǎn)車(chē)間，如何及時了解各車(chē)間的生産(chǎn)情況并進行靈活調度，給生産(chǎn)車(chē)間的主任帶來了不少的難題。

由于種種問題的存在，以及行業競争的激烈性，公(gōng)司高層決定使用(yòng)信息化系統對公(gōng)司進行整體(tǐ)的管理(lǐ)變革。在ERP的選型工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，一向考慮周到而謹慎的公(gōng)司高層在對比和挑選了多(duō)家ERP廠商(shāng)之後，選擇了順景T-GROUP 制造業ERP系統。

信息化提升公(gōng)司效益

實施了順景T-GROUP 制造業ERP系統之後，三森公(gōng)司在各個方面都得到了改善，無論是生産(chǎn)、管理(lǐ)還是銷售都得到了極大的提升。

1、填補了以前Excel電(diàn)子表格作(zuò)業所留下來的缺陷，将整個公(gōng)司的信息系統完整而全面的建立起來，并實現了即時查詢和出結果，使得信息更能(néng)及時而準确的到達每個部門。

2、公(gōng)司裏面所有(yǒu)的基礎數據資料得到了統一規範。BOM以前使用(yòng)的是物(wù)料組裝(zhuāng)清單，目前使用(yòng)結構式展開的方式涵蓋了材料的分(fēn)析，所有(yǒu)産(chǎn)品的存貨編碼得到了統一的規範。這些基礎工(gōng)作(zuò)都是由專門人員負責規範完善，給公(gōng)司的管理(lǐ)帶來了極大的方便。

3、部門之間可(kě)以及時的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工(gōng)作(zuò)情況，方便了業績的統計，也使公(gōng)司能(néng)快速的查詢到各部門的信息和工(gōng)作(zuò)情況，為(wèi)公(gōng)司領導決策提供了及時而準确的客觀依據。

4、極大的方便生産(chǎn)車(chē)間的生産(chǎn)調度。用(yòng)了順景T-GROUP 制造業ERP系統以後各車(chē)間都以生管部門的計劃需求分(fēn)折為(wèi)主，生管部門産(chǎn)生相應的生産(chǎn)加工(gōng)單給相應的部門，各部門按生管部門的要求計劃執行，減少了很(hěn)多(duō)的重複工(gōng)作(zuò)。當需要查看生産(chǎn)執行情況時可(kě)随時在系統裏面執行相應的《訂單生産(chǎn)完成狀況分(fēn)析報表》。

5、極大的方便了銷售公(gōng)司對訂單執行情況、工(gōng)廠生産(chǎn)情況的實時掌握。銷售公(gōng)司可(kě)通過選擇連接方式為(wèi)“互聯網連接”來了解工(gōng)廠的訂單執行情況。

6、倉庫的管理(lǐ)比之前更為(wèi)清晰明确，目前倉庫的管理(lǐ)是通過系統采用(yòng)儲位的管理(lǐ)方式，每個貨架每一層每一個位置都有(yǒu)相應的儲位。倉管員隻要根據在電(diàn)腦中(zhōng)所記錄的貨架标識的要求進行就行。

在整個項目的實施過程中(zhōng)，都離不開三森公(gōng)司從高層領導到普通員工(gōng)的參與和支持。公(gōng)司周副總以及項目負責人倪小(xiǎo)姐作(zuò)為(wèi)主導順景ERP系統導入的關鍵人物(wù)，運用(yòng)其豐富的工(gōng)廠管理(lǐ)經驗，讓雙方的項目人員達到和諧的配合。由公(gōng)司的各部門精(jīng)英組成的種子人員，在繁忙的工(gōng)作(zuò)中(zhōng)抽空堅持好每一堂教育訓練課，晚上加班按時完成顧問師交代的每一個作(zuò)業（基本數據收集及錄入等等)。雖然導入ERP的過程很(hěn)辛苦，但在系統成功上線(xiàn)後，大家都感受到了順景T-GROUP 制造業ERP系統對工(gōng)作(zuò)的幫助，也嘗到了信息化帶來的甜頭。